事務職の年収は低い？実態と年収アップ戦略を徹底解説

「事務職は給料が低い」という話を耳にすることがあり、ご自身の年収について不安を感じている方もいるかもしれません。しかし、事務職の年収は、年代、男女、職種、企業規模など、さまざまな要因によって大きく変動します。特に、製造業の現場で働く方や、製造現場から事務職へのキャリアチェンジを検討している方にとって、事務職の年収実態は気になるポイントでしょう。

この記事では、事務職の平均年収を具体的なデータに基づいて解説し、なぜ年収が低いと感じるのか、その理由と実態を深掘りします。さらに、年収アップを目指すための具体的なスキルアップ方法や資格取得、キャリアチェンジの選択肢、そして製造業の事務職で高年収を目指すための戦略まで、実践的な情報を提供します。この記事を読めば、ご自身のキャリアをより前向きに、能動的に形成するためのヒントが見つかるでしょう。

事務職の平均年収は低い？実態をデータで解説

事務職の年収は、一般的に他の職種と比較してやや低い傾向にあると言われることがあります。国税庁「令和6年分 民間給与実態統計調査」（2024年実績）によると、給与所得者全体で最も多い年収層は「300万円超400万円以下」（構成比16.1%）で、事務職の年収もこの水準に収まることが多いとされています。しかし、これはあくまで平均的な傾向であり、事務職の種類や個人のスキル、経験によって年収は大きく変わる可能性があります。

事務職の年収を詳細に見ていくことで、一概に「低い」とは言えない実態が見えてきます。

出典

• 給与階級別の分布（令和6年分 民間給与実態統計調査）: https://www.nta.go.jp/publication/statistics/kokuzeicho/minkan/gaiyou/2024.htm

事務職の年収を左右する要因と具体的な年収データ

事務職の年収は、年齢、性別、職種、企業規模といった複数の要因によって変動します。ここでは、それぞれの要因が年収にどう影響するかを具体的なデータに基づいて解説します。

年齢・年代別に見る事務職の年収

事務職の年収は、経験年数やスキルが蓄積されるにつれて上昇する傾向があります。一般的には、20代で社会人としての基礎を築き、30代で専門性や管理能力を高めることで年収が伸び、40代から50代前半にかけてピークを迎えることが多いです。ただし、年齢が上がるにつれて求められるスキルや責任も大きくなるため、継続的なスキルアップが重要になるでしょう。

男女別に見る事務職の年収

事務職の平均年収は、男女間で差が見られることがあります。これは、職務内容や役職、勤続年数などの違いが影響していると考えられます。男性事務職は管理職や専門性の高いポジションに就くケースが多く、女性事務職は一般事務やサポート業務に就くケースが多いため、平均年収に差が生じやすい傾向にあると言えるでしょう。

職種別に見る事務職の年収

事務職には様々な種類があり、それぞれの専門性や業務内容によって年収水準が異なります。

一般事務の年収

一般事務は、書類作成、データ入力、電話応対、来客対応など、幅広い業務を担う事務職の基本です。未経験からでも始めやすい職種ですが、専門性が高まるにつれて年収アップも期待できます。

営業事務の年収

営業事務は、営業担当者のサポートとして、見積書作成、受発注処理、納品管理、顧客対応などを行います。営業活動を円滑に進めるための重要な役割を担い、営業部門の業績に直結する業務も多く、コミュニケーション能力や調整能力が求められます。

経理・財務事務の年収

経理・財務事務は、企業の会計業務全般を担う専門性の高い事務職です。日々の伝票処理から月次・年次決算、税務申告、資金管理まで幅広い業務を担当します。事務職の中でも専門性が高く、年収水準も高めになりやすい職種です。簿記などの専門知識が求められることが多く、経験を積むことでさらに年収アップを目指せます。

人事事務の年収

人事事務は、採用、給与計算、社会保険手続き、労務管理、人材育成など、企業の人事に関する業務を行います。従業員が安心して働ける環境を支える重要な役割です。法改正への対応や従業員とのコミュニケーション能力が求められます。

製造業の事務職（工場事務・製造事務）の年収

製造業における事務職は、工場事務や製造事務、生産管理事務などと呼ばれ、製造現場を支える重要な役割を担います。具体的な業務内容は、受発注管理、資材調達、生産計画の調整、出荷管理、勤怠管理、安全衛生管理など多岐にわたります。

製造業特有の知識や現場との連携が求められ、生産管理や品質管理の知識を持つことで、年収アップに繋がりやすくなります。製造現場の効率化やコスト削減に貢献できるスキルは、特に高く評価される傾向があります。

企業規模別に見る事務職の年収

企業規模も事務職の年収に大きな影響を与えます。一般的に、企業規模が大きいほど年収は高くなる傾向があります。賞与額は企業規模によって差が見られ、規模の大きい企業ほど高くなる傾向があります。大企業は、福利厚生が充実している、昇進の機会が多いなどの特徴も年収に影響を与える要因と考えられます。

事務職で年収が低いと感じる理由と実態

事務職で年収が低いと感じる主な理由には、以下のような点が挙げられます。

1. 定型業務が多い: 事務職の業務には、データ入力や書類作成など、定型化された業務が多く含まれます。これにより、個人のスキルや成果が見えにくく、評価に反映されにくい場合があります。
2. 専門性の不足（と見なされがち）: 一般事務の場合、特定の専門知識が不要とされることがあり、それが年収水準に影響する可能性があります。しかし、経理や人事、法務といった専門事務では、高い専門性が求められるため、年収も高くなる傾向にあります。
3. 昇進・昇格の機会: 企業によっては、事務職のキャリアパスが限定的で、管理職への昇進機会が少ないと感じられるケースもあります。

しかし、これはあくまで一般的な傾向であり、ITスキルや語学力、特定の業界知識（特に製造業の生産管理や品質管理など）を身につけることで、事務職でも高い付加価値を生み出し、年収アップの実現が期待できます。

事務職で年収アップを目指す具体的な戦略

事務職で年収アップを目指すためには、自身の市場価値を高めるための具体的な戦略が必要です。

専門スキル・知識を習得する

事務職で年収アップを目指すには、汎用的なPCスキルに加え、特定の専門知識や資格の取得が有効な手段の一つです。

• PCスキル（MOS、VBAなど）: Microsoft Office Specialist（MOS）はWordやExcelの操作スキルを証明する資格です。特にExcel VBA（Visual Basic for Applications）のスキルは、業務の自動化や効率化に直結するため、高く評価されます。製造現場におけるデータ集計やレポート作成の自動化など、具体的な業務改善に貢献できます。
• 簿記検定: 経理・財務事務を目指す上で重要とされるのが簿記検定です。日商簿記2級以上を取得することで、経理職への転職が有利になり、年収に+30〜50万円、1級では+50〜80万円の効果が期待できるという見方もあります。製造業においては、原価計算の知識も重要になるため、簿記の知識が役立つ場面も多いでしょう。
• 語学力: グローバル展開している企業や外資系企業では、英語などの語学力を持つ事務職の需要が高いです。海外との取引が多い製造業では、語学力は特に重宝される傾向にあります。
• 製造業で活かせる専門知識・資格: 製造業の事務職として年収アップを目指すなら、現場で役立つ専門知識や資格が強みになります。例えば、生産管理に関する資格として、中央職業能力開発協会が実施する「生産管理オペレーション」の2級や3級が挙げられます。これらの資格は、生産計画、工程管理、品質管理、資材管理など、製造業の根幹をなす知識とスキルを体系的に学ぶことができます。製造現場での経験がある方は、その知識を活かして生産管理事務や品質保証事務で専門性を高めることで、高い評価と年収に繋げられるでしょう。

出典

• 簿記検定による年収アップ効果: https://kaikeiplus.jp/topic/keiri/3961/

キャリアチェンジを検討する

現在の職務内容で年収アップが難しいと感じる場合は、キャリアチェンジも有効な選択肢です。

• 専門事務への転向: 一般事務から経理、人事、法務、貿易事務などの専門事務職へ転向することで、専門性が評価され年収アップに繋がります。
• プロジェクトマネジメント、データ分析など: 事務経験で培った調整力や情報整理能力を活かし、プロジェクトマネジメントやデータ分析といった分野にキャリアを広げることも可能です。RPA（Robotic Process Automation）の知識を身につけ、業務自動化の推進役となることで、IT関連の専門職へとシフトすることも考えられます。
• 管理職への昇進: 事務部門のリーダーやマネージャーといった管理職を目指すことで、年収は大きく上昇します。管理職には、チームマネジメント能力や課題解決能力が求められます。

転職で年収アップを実現する

年収アップを目的とした転職も一般的な戦略の一つです。

• 企業規模の大きい会社への転職: 前述の通り、大企業ほど年収水準が高い傾向にあります。
• 給与水準の高い業界への転職: 製造業の中でも、特に高収益の業界（例: 半導体製造装置、医療機器など）や成長産業の企業は、事務職の給与水準も高い傾向にあります。
• 専門職としての転職: 習得した専門スキルや資格を活かし、より専門性の高い事務職や、そのスキルを求める企業へ転職することで、年収アップを実現できます。

高年収を目指せる事務職の種類とキャリアパス

事務職で高年収を目指すには、単なるルーティン業務に留まらない、付加価値の高い専門性を身につけることが重要になります。

• 経理・財務事務: 企業の経営状況を数字で管理し、経営判断に直結する情報を提供する重要な職種です。特に上場企業やグローバル企業では、高度な知識と経験が求められ、高年収が期待できます。
• 人事・労務事務: 企業の「人」に関わる戦略的な業務を担います。採用戦略の立案や組織開発など、経営層に近い業務に携わることで、年収アップの道が開けます。
• 法務事務: 契約書の作成・審査、コンプライアンス体制の構築など、法的リスクを管理する専門職です。企業の経営を守る重要な役割を担うため、高い専門性と年収が期待できます。
• 製造業における高年収事務職のキャリアパス: 製造業においては、現場の知識と事務スキルを組み合わせた専門職が高年収を目指せるでしょう。
  • 生産管理事務のスペシャリスト: 生産計画の最適化、進捗管理、納期調整など、生産プロセス全体を効率的に管理する役割です。生産管理の知識と経験が深く、現場との調整能力が高い人材は重宝されます。
  • 品質保証事務: 製品の品質を確保するための文書管理、監査対応、是正処置の記録などを行います。ISOなどの品質マネジメントシステムに関する知識が求められます。
  • 購買・資材管理事務: 原材料や部品の調達、在庫管理、サプライヤーとの交渉などを行います。コスト削減や安定供給に貢献できるスキルは高く評価されます。
  • 工場全体の業務効率化を推進するポジション: 製造現場のデータ分析を行い、業務プロセスの改善提案や自動化プロジェクトを推進する事務職は、ITスキルと現場知識を兼ね備えた貴重な人材として、高い年収を得られる可能性があります。

これらのキャリアパスでは、製造現場での実務経験が大きな強みとなります。現場の課題を理解し、それを事務業務で解決に導く能力は、オフィス勤務の事務職にはない独自の価値を生み出すでしょう。

まとめ：事務職の年収アップは戦略次第

事務職の年収は、一般的なイメージだけで判断できるものではありません。年代、性別、職種、企業規模など様々な要因が影響しますが、特に専門性やスキルを向上させることで、年収アップを実現できる可能性があります。

製造業で働く方や製造業への転職を検討している方にとって、工場事務や製造事務は、現場の知識を活かしてキャリアを築ける魅力的な選択肢です。簿記や生産管理オペレーションなどの資格取得、PCスキルの習得、そして専門事務や管理職へのキャリアチェンジ、戦略的な転職を通じて、ご自身の市場価値を高め、希望する年収を実現できるでしょう。

ぜひこの記事を参考に、ご自身のキャリアプランを見直し、具体的なアクションを起こしてみてください。

参考記事

• 品質管理の平均年収や初任給とは。役立つ資格やスキル・キャリアアップのためのポイントを解説
• 生産技術の平均年収とは。年収アップのための方法や転職する際のポイントについて徹底解説
• 工場の役職一覧。出世して役職につくための3つのポイントや役職につけない人の特徴も解説
• 製造業にホワイト企業は存在するのか。ホワイト企業を見分ける7つのポイントや探し方を解説

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